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Conditions d'utilisation

Dernière mise à jour : mai 2026

1. Objet

Les présentes conditions d'utilisation régissent l'accès et l'utilisation du portail RH HRTools, édité par Planifast, et mis à disposition des entreprises clientes ainsi qu'à leurs employés et responsables dans le cadre de la gestion des congés et absences.

2. Accès au portail

L'accès au portail est réservé aux personnes disposant de identifiants valides délivrés par l'administrateur RH de leur organisation. Tout accès non autorisé est strictement interdit.

Chaque utilisateur est responsable de la confidentialité de ses identifiants de connexion. En cas de compromission ou de perte, il doit en informer immédiatement son administrateur RH.

3. Utilisation autorisée

Le portail est exclusivement destiné à :

  • La soumission et le suivi des demandes de congés et d'absences
  • La gestion des plannings et des équipes par les responsables
  • L'administration des ressources humaines par les administrateurs RH
  • La consultation des soldes de congés et des historiques

Toute utilisation à des fins autres que celles prévues ci-dessus, notamment à des fins commerciales, est interdite.

4. Responsabilités de l'utilisateur

L'utilisateur s'engage à :

  • Fournir des informations exactes et à les maintenir à jour
  • Ne pas partager ses identifiants avec des tiers
  • Signaler toute anomalie ou utilisation suspecte à son administrateur
  • Respecter les règles internes de son organisation en matière de congés

5. Disponibilité du service

Planifast s'efforce d'assurer la disponibilité du portail 24h/24 et 7j/7. Toutefois, des interruptions peuvent survenir pour des raisons de maintenance, de mise à jour ou de force majeure. Planifast ne saurait être tenu responsable des préjudices résultant d'une interruption de service.

6. Propriété intellectuelle

Le portail HRTools, son interface, son code et son contenu sont la propriété exclusive de Planifast. Toute reproduction, modification ou distribution sans autorisation écrite préalable est interdite.

7. Modification des conditions

Planifast se réserve le droit de modifier les présentes conditions à tout moment. Les utilisateurs seront informés des modifications substantielles. La poursuite de l'utilisation du portail après notification vaut acceptation des nouvelles conditions.

8. Droit applicable

Les présentes conditions sont soumises au droit luxembourgeois. Tout litige sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux du Grand-Duché de Luxembourg.

9. Contact

Pour toute question relative aux présentes conditions, contactez-nous à : contact@planifast.com